شعبة التسجيل

الهيكل الاداري للشعبة: 

تشمل الوحدات التالية:

.1 ادارة الشعبة
.2 وحدة الدراسات الاولية.
.3 وحدة الوثائق و الشهادات.
.4 وحدة رصد الغياب.

ادارة الشعبة
المهام الموكلة اليها
.1 الاشراف و الادارة على اعمال وحدة الدراسات الاولية و وحدة الوثائق و الشهادات و وحدة رصد الغياب
.2 تنظيم الهويات و الباجات الخاصة بالطلبة
.3 تنظيم قوائم اسماء الطلبة لكافة الصفوف الدراسية
.4 تنظيم قوائم توزيع الطلبة على المقاعد في القاعات الدراسية
.5 تنظيم قوائم توزيع اللوكرات على الطلبة
.6 اصدار كتب التاييدات الخاصة بالطلبة
.7 الادخال الالكتروني لمعلومات الطلبة في قاعدة البيانات
.8 اصدار مواقف الغيابات ومخالفات الزي الموحد للطلبة

وحدة الدراسات الاولية (التسجيل)
مهام الوحدة الموكلة اليها
.1 تسجيل الطلبة المقبولون حسب قنوات القبول المركزي للصف الاول و تسجيل الطلبة سنويا لبقية الصفوف عند بداية كل عام دراسي
.2 متابعة قبول انتقال الطلبة من داخل و خارج العراق و متابعة المستمسكات الخاصة بهم
.3 اصدار اوامر الترقين و التاجيل و الرسوب الغياب بعذر مشروع الخاصة بالطلبة
.4 تنفيذ فقرات مجلس الكلية اوامر لجنة الانضباط للمواضيع الخاصة بالطلبة
.5 اصدار اوامر صحة الصدور للوثائق و شهادات الوفاة شهادات الدخول و الخروج من المستشفى
.6 الاجابة على الكتب الرسمية و الاحصائيات الواردة الينا من رئاسة الجامعة و قسم شؤون الطلبة
.7 تنظيم حفظ ملفات الطلبة لجميع المراحل و متابعة اوراقهم و مستمسكاتهم
.8 حفظ الكتب و التعليمات الصادرة و الواردة
.9 تنفيذ جميع الاوامر الصادرة من العمادة بتبليغ الطلبة او استدعائهم
.10 متابعة المقاصة الخاصة بانتقال الطلبة الى الكلية
.11 تدقيق وثائق الطلبة المقبولين و المنقولين الى الكلية
.12 تنظيم استمارات النقل من الكلية و متابعة معاملات الانتقال
.13 متابعة استلام و تسليم هويات الطلبة و الباجات الخاصة بهم
.14 تسليم و متابعة لوكرات الطلبة

وحدة الوثائق و الشهادات
مهام الوحدة الموكلة اليها
.1 استلام البريد الوارد و تسجيله في سجل المتابعة و الاجابة على الكتب الواردة
.2 تنظيم الوثائق و الجداريات باللغة العربية و الانكليزية للبكلوريوس و الدبلوم و الماجستير و الدكتوراه
.3 تنظيم بطاقة الدرجات للطلبة المنقولين
.4 تنظيم كتب الارسال الى رئاسة الجامعة و متابعتها و استلامها
.5 الاجابة على المراسلات الواردة من خارج العراق
.6 تنظيم الاوامر الجامعية للخريجين (بكالوليوس و دبلوم و ماجستير و دكتوراه)
.7 الاجابة على على كتب صحة الصدور للوثائق الواردة من داخل و خارج العراق
.8 تنظيم حفظ ملفات الخريجين حسب سنوات التخرج
.9 حفظ الكتب و التعليمات الصادرة و الواردة
.10 تدقيق الاوامر الجامعية المطبوعة حسب الاستمارة المرسلة من رئاسة الجامعة و شؤون الطلبة
.11 الاجابة على الكتب الرسمية و الاحصائيات الواردة الينا من رئاسة الجامعة و قسم شؤون الطلبة

وحدة رصد الغياب
مهام الوحدة الموكلة اليها
.1 اخذ الغيابات الخاصة بالطلبة في القاعات الدراسية
.2 ادخال الغيابات الخاصة بالطلبة في القاعات الدراسية و المختبرات و الردهات السريرية
.3 تسجيل مخالفات الزي الموحد للطلبة في القاعات الدراسية