تفقد السيد معاون العميد للشؤون  العلمية الأستاذ الدكتور مرتضى محمد صالح المسافر والسيد معاون العميد للشؤون  الإدارية الاستاذ المساعد الدكتور قيس كاظم باقر شعبة الوثائق في كلية الطب والتقوا بمسؤول الشعبة الاستاذ المساعد الدكتور جاسم محمد سلمان. حيث اطلعوا على آلية استكمال إجراءات الوثائق ومعرفة المعوقات التي تواجههم للوقوف عليها وحلها وكذلك معرفة الية استكمال إجراءات تسجيل الطلبة وحل كافة المتعلقات المستعصية. واوصوا بضرورة عدم تأخير الإجراءات المتبعة في تدقيق الوثائق وتسجيل الطلبة والكتب الرسمية الأخرى.