مهام معاون العميد للشؤون الإدارية

1. تقديم الدعم الإداري والتنسيق في تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بالكلية.
2. التعاون مع عميد الكلية في وضع الخطط والبرامج الإدارية، ومراقبة تنفيذها والإبلاغ عن تقدمها.
3. التنسيق مع الأقسام والوحدات الإدارية الأخرى في الكلية لتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية بطريقة متناسقة وفعالة.
4. إدارة الأنشطة الإدارية اليومية، بما في ذلك التنسيق بين الموظفين وتنظيم الاجتماعات والمواعيد والتدقيق على الوثائق والمراسلات.
5. التعامل مع قضايا الموظفين، بما في ذلك التوظيف والتعيين والترقيات وإدارة الأداء والتأهيل الإداري والشؤون العامة للموظفين.
6. الإشراف على الأنظمة الإدارية والمعلوماتية في الكلية، بما في ذلك تطوير وتحسين الإجراءات والأنظمة الإدارية الداخلية وضمان التوافق مع المتطلبات القانونية والتنظيمية.
7. التعامل مع قضايا البنية التحتية والمرافق الإدارية، والعمل على تطوير وتحسين البنية التحتية والتأكد من توفير الاحتياجات الإدارية اللازمة.
8. التعامل مع الشؤون المالية والميزانية الإدارية، بما في ذلك إعداد ومراجعة الميزانية ومراقبة النفقات والإيرادات وإعداد التقارير المالية.
9. التعامل مع قضايا الجودة والاعتماد الإداري.
10. التعامل مع قضايا الامتثال والتطبيق القانوني، بما في ذلك ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات القانونية والتنظيمية والإعداد للاستجابة لمتطلبات الرصد والتدقيق الداخلي والخارجي.
11. التعاون مع الجهات الخارجية، مثل وزارات الحكومة والجهات الرسمية والمؤسسات الأكاديمية الأخرى، فيما يتعلق بالشؤون الإدارية والتنظيمية.
12. العمل على تطوير وتحسين عمليات العمل والإجراءات الإدارية، وتوفير التوجيه والتدريب للموظفين الإداريين، والعمل على تعزيز ثقافة الجودة والاستدامة الإدارية في الكلية