صلاحيات معاون العميد لشؤون الطلبة

 

يمارس معاون العميد لشؤون الطلبة الصلاحيات الآتية لتسهيل عمل شؤون الطلبة في الكلية :

1-  تنظيم جداول الامتحانات النهائية و بالتنسيق مع الأقسام العلمية .

2-  تنظيم جدول الدروس الأسبوعية و بالتنسيق مع الأقسام العلمية .

3- الإشراف على سجل المحاضرات الأسبوعية .

4-  تسليم الدفاتر الامتحانية و تسلمها وفق القواعد المعمول بها .

5-  الإشراف على سير العمل في شعبة التسجيل وتوزيع العمل بين موظفيها ومراقبة دوامهم والموافقة على منحهم الإجازات الاعتيادية  التي يستحقونها.

6- تنظيم قوائم بقبول الطلبة الجدد وحسب الحروف الهجائية وتسجيلهم وتوزيعهم على الشعب و بالتنسيق والتعاون مع الأقسام الداخلية .

7-  تنظيم الوثائق وتدقيقها وكذلك الدرجات والوحدات الدراسية والمقررة ومتابعة متطلبات الدراسة التحضيرية لجميع المراحل الدراسية .

8-  تسجيل درجات الطلبة الفصلية وتهيئة السجلات الخاصة بالدرجات والاحتفاظ بها بعد تسليمها من لجنة الامتحانات .

9- التوقيع على هويات الطلبة والكتب التي تتضمن إحالتهم إلى المراكز الصحية والمستشفيات .

10- الإشراف على غيابات الطلبة وإدخالها في السجلات وتنظيم جداول فصلية بأسماء الطلبة وعدد غيابات كل منهم ونشرها في لوحة  الإعلانات وإنذار الطلبة المتجاوزين الحد القانوني للغيابات.

11- تنظيم خلاصة وافية عن الطلبة الراسبين و التاركين والمفصولين .

12- الإشراف على شؤون الطلبة الثقافية والاجتماعية والرياضية وبالتنسيق مع وحدة الأنشطة الطلابية.

13-  تهيئة كل ما يتعلق بالامتحانات الفصلية و النهائية ،والإشراف على تنفيذ التعليمات الامتحانية .

14- تطبيق تعليمات الزي الموحد للطلبة و اتخاذ العقوبات الانضباطية بحق المخالفين.

15- الإشراف على طبع ما يحتاجه الطلبة من استنساخ وتصوير فيما يخص دراستهم و بعد موافقة رئيس القسم المختص، والموافقة على شراء الكتب والمجلات والدوريات الخاصة لمكتبة الكلية .

16- التوقيع على كل ما يتعلق بممارسة هذه الصلاحيات.

17- إصدار الأوامر الإدارية لتنبيه أو فصل أو رسوب الطلبة بالغيابات أو عند تقصيرهم أو مخالفتهم للأنظمة والتعليمات .